Bonnio vs Visma vs MoneyMonk

Handmatig facturen importeren kost tijd en wordt vaak uitgesteld. Automatisch scannen betekent dat elke factuur die binnenkomt — of je hem nu gezien hebt of niet — direct wordt herkend en beschikbaar is. Dit voorkomt dat facturen verloren gaan in de inbox en dat je achteraf moet zoeken.

Visma's boekhoudsoftware voor accountants werkt primair met handmatige invoer en imports. Er is geen GPT-4-achtige AI die facturen automatisch herkent uit e-mailbodies of PDF-bijlagen. De facturen moeten actief worden geüpload of geïmporteerd door de gebruiker of accountant.

MoneyMonk biedt basisfuncties voor factuurbeheer maar heeft geen automatische doorsturing naar een boekhouder. Facturen moeten handmatig worden geëxporteerd of gedeeld. Dit betekent extra stappen bij elke ontvangen factuur.

Op het Business-plan kun je tot vijf mailboxen koppelen (Gmail, Outlook, Microsoft 365, of elke IMAP-server). Op het Solo-plan is er één mailbox. Alle facturen uit alle gekoppelde mailboxen verschijnen in hetzelfde overzichtelijke dashboard.

Bonnio is complementair aan je bestaande administratiesoftware. Je kunt Bonnio gebruiken voor het automatisch verzamelen en organiseren van facturen uit je inbox, en ze vervolgens via automatische doorsturing beschikbaar maken voor je boekhouder — ongeacht of die Visma, MoneyMonk of iets anders gebruikt.