Peppol wordt de standaard. Per 1 januari 2026 moet elk btw-plichtig bedrijf in Nederland Peppol-facturen kunnen ontvangen. Dit artikel legt uit wat dat betekent — zonder hype, zonder onnodige details.
E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen in een gestructureerd digitaal formaat — niet als PDF bijlage bij een e-mail, maar als een XML-bestand dat je boekhoudsysteem direct kan lezen en verwerken.
Een PDF-factuur is een plaatje. Je oog ziet "Koeienhouderij Van Dijk — € 847,50 — btw 21% — betaaltermijn 30 dagen", maar je boekhoudsysteem ziet een lege vlek. Iemand moet die gegevens handmatig overtypen.
Met e-facturatie zitten al die gegevens structureel in het bestand. Je boekhoudsysteem leest de factuur automatisch uit, boekt hem in, en de betaling kan meteen worden verwerkt. Geen typfouten, geen zoekwerk, geen handmatig overnemen.
Stel: je stuurt een factuur naar je klant. In plaats van een PDF per e-mail verstuur je via Peppol. Je boekhoudsysteem — of een tussenliggende tool — converteert de factuur naar het juiste formaat, stuurt hem via een beveiligd netwerk naar je klant, en je klant ontvangt hem direct in zijn eigen systeem.
Dat formaat is meestal Peppol BIS 3.0, gebaseerd op UBL 2.1 — een internationale standaard die in Nederland sinds 2019 verplicht is voor overheidsfacturen.
Peppol — voluit Pan-European Public Procurement Online — is een open, beveiligd netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen en andere zakelijke documenten. Het is opgezet door de Europese Commissie en wordt nu beheerd door OpenPeppol, een non-profit organisatie met deelnemers over de hele wereld.
In Nederland is RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) de Netherlands Peppol Authority (NPa).
De infrastructuur is volledig versleuteld (TLS). Er komt geen e-mail of PDF aan te pas. De factuur gaat rechtstreeks van systeem naar systeem.
Een Peppol Access Point is een gecertificeerde serviceprovider die jouw facturen het Peppol-netwerk op stuurt — en omgekeerd. Populaire providers zijn onder andere eFaktura, Basware en Addcomm. De kosten variëren van gratis (beperkt) tot zo'n €5–15 per maand, afhankelijk van je factuurvolume.
UBL — Universal Business Language — is de XML-taal waarin Peppol-facturen zijn opgeschreven. In Nederland gelden twee gangbare formats:
| Format | Omschrijving | Status |
|---|---|---|
| Peppol BIS 3.0 | Internationale standaard, gebaseerd op EN 16931 | Aanbevolen / wordt norm |
| SI-UBL 2.0 | Oudere Nederlandse variant, nu nog toegestaan | Phase-out per 2026–2027 |
| Peppol e-facturatie | PDF per e-mail | |
|---|---|---|
| Formaat | Gestructureerd XML-bestand | Afbeelding/pagina |
| Verwerking | Direct in te lezen door boekhoudsysteem | Handmatig overtypen of OCR |
| Tijd per factuur | Seconden | Minuten |
| Fouten | Vrijwel nihil | Regelmatig |
| Beveiliging | TLS-encryptie, geverifieerde identiteiten | Geen verificatie |
| Frauderisico | Laag (geen vervalste rekeningen) | Hoog (valse facturen mogelijk) |
| Archivering | 7 jaar via provider + eigen kopie | Handmatig beheren |
| Kosten | €0–15/maand (provider) | Bijna gratis |
| Snelheid betaling | Versnelt betaling | Geen effect |
Het prijsverschil is klein als je kijkt naar wat het je aan tijd en fouten bespaart.
We onderscheiden drie situaties. De verplichtingen gelden niet allemaal voor iedereen tegelijk.
Facturen aan de Nederlandse overheid moesten al via Peppol worden verzonden sinds 2019. Per 1 april 2024 is dit uitgebreid: alle overheidsinstanties moeten nu e-invoicing via Peppol ondersteunen. Werk je met overheidsopdrachtgevers? Dan ben je waarschijnlijk al bekend met Peppol.
Per 1 januari 2026 moet elk btw-plichtig bedrijf in Nederland in staat zijn om Peppol-facturen te ontvangen. Dat betekent: je software moet Peppol kunnen verwerken. Het is geen verplichting om zelf via Peppol te verzenden — maar ontvangen moet kunnen.
De Verzamelwet bedrijfseconomie 2025 heeft dit bekrachtigd. De Inspectie Fiscaliteit en Douane (IFD) kan bedrijven die niet compliant zijn een boete opleggen van maximaal €5.000 per overtreding.
De Europese richtlijn VAT in the Digital Age (ViDA) verplicht lidstaten om e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-facturen in te voeren. De uiterste datum is 2030. Als je facturen verstuurt naar klanten in andere EU-landen, wordt Peppol daarvoor op termijn verplicht.
Let op voor Belgische handelspartners: In België geldt wél een volledige B2B-verzendplicht per 1 januari 2026. Vertaal dit niet naar Nederland — België loopt voorop met een strengere implementatie.
Bonnio zorgt dat je automatisch Peppol-facturen ontvangt én verstuurt — zonder nieuw boekhoudsysteem.
Probeer Bonnio gratis →E-facturatie klinkt als iets voor grote bedrijven. Maar de impact op ZZP's en mkb's is reëel en hangt vooral af van je factuurvolume.
Als je maandelijks tientallen of honderden facturen verstuurt, is automatische verwerking een flinke tijdwinst. In België — dat Nederland net iets voorloopt — rapporteren bedrijven besparingen tot €9 per factuur bij volledige automatisering. Dat is voor een mkb met 200 facturen per maand al gauw €1.800 per maand aan overhead.
Als ZZP'er met een beperkt factuurvolume hoef je niet per se een duur systeem aan te schaffen. Er zijn providers die al vanaf €0–5 per maand Peppol-toegang bieden. De meeste moderne boekhoudpakketten (Exact, Twinfield, Yuki, Money MT) ondersteunen Peppol al. Check of Peppol in jouw pakket is geactiveerd — vaak is het een opt-in.
Gebruik je nog Excel of handmatig papieren facturen? Dit is het moment om over te stappen. De verplichting om Peppol-facturen te kunnen ontvangen geldt ook voor jou. Een eenvoudige Peppol-compatibele tool volstaat.
Neem contact op met je softwareleverancier en vraag: "Ondersteunt mijn pakket Peppol e-facturatie?" De grote Nederlandse pakketten (Exact, Twinfield, Yuki, Silvasoft, Money MT) ondersteunen het grotendeels al. Soms is het een instelling die je zelf moet activeren.
Als je software Peppol ondersteunt, activeer het. Vaak is er een eenmalige configuratie nodig. Je provider registreert je Peppol-ID (meestal je KvK-nummer) in het SMP — daarmee word je vindbaar voor klanten die je facturen willen sturen.
Schakel over naar een pakket dat het wel ondersteunt, of sluit je aan via een Peppol Access Point. Providers als eFaktura.nl en Bonnio bieden een koppeling aan die dit voor je regelt, zonder dat je je hele boekhoudsysteem hoeft te veranderen.
Verstuur een testfactuur via Peppol. De meeste providers hebben een testomgeving. Check of je klant hem correct ontvangt. Als dat werkt, ben je compliant.
Als je zaken doet met het buitenland, check de verplichtingen in die landen. Voor België is Peppol per 1 januari 2026 al volledig verplicht voor B2B-facturen. Voor Duitsland is ontvangstplicht al sinds 2025 van kracht. De regels verschillen per land.
Bonnio activeert Peppol voor jou, automatisch. Geen technische kennis nodig.
Bekijk Bonnio's prijzen en features →Bonnio is een e-facturatieplatform dat automatisch je facturen converteert naar het Peppol-formaat en verstuurt via het Peppol-netwerk. Je werkt gewoon in je eigen systeem, Bonnio regelt de rest.
Je hebt geen nieuw boekhoudsysteem nodig en geen ingewikkelde configuratie. Bonnio werkt met je bestaande flow.
Meer over automatische factuurverwerking? Lees ook onze gids: Facturen verwerken: van chaos naar automatisch.
Nee, maar het is het netwerk waarover e-facturatie in Nederland en veel andere EU-landen plaatsvindt. E-facturatie is de verzamelterm; Peppol is de infrastructuur.
Dat hangt af van de situatie. Voor overheidsfacturen (B2G): ja, al sinds 2019. Voor ontvangst van B2B-facturen: ja, per 1 januari 2026 moet je in staat zijn dit te doen. Voor verzenden van binnenlandse B2B-facturen is er momenteel geen harde deadline, behalve voor overheidsfacturen. De EU-ViDA-richtlijn verplicht Peppol voor grensoverschrijdende transacties per 2030.
2026 wordt vaak genoemd als "het jaar van verplichte e-facturatie" — maar die datum heeft betrekking op België en op de ontvangstplicht in Nederland. Voor verzending in Nederland is er geen harde deadline vastgesteld, behalve voor overheidsfacturen. De EU-brede verplichting voor grensoverschrijdende B2B-facturen volgt in 2030.
Er zijn providers vanaf €0 per maand (beperkt) tot €15–30 per maand voor ondernemingen met hogere volumes. Het Peppol-netwerk zelf is gratis; de kosten zitten in de serviceprovider.
Meestal niet. De meeste moderne boekhoudpakketten ondersteunen Peppol al, vaak als opt-in. Check eerst bij je huidige leverancier. Als die geen Peppol-ondersteuning biedt, kun je via een Peppol Access Point alsnog aansluiten zonder van software te wisselen.
De bewaarplicht voor facturen is 7 jaar. Peppol-facturen worden door je provider bewaard, maar het is verstandig ook zelf een kopie te bewaren. Bonnio bewaart je facturen standaard gedurende 7 jaar.
Voorlopig nog wel, maar dat verandert. Peppol wordt de standaard. Het is verstandig om klanten nu te wijzen op de voorbereiding die nodig is.
Bonnio maakt je Peppol-compliant — automatisch verzenden en ontvangen, 7 jaar archivering, geen installatie nodig.
Start gratis met Bonnio →Meer lezen? Bekijk onze gids over facturen verwerken en automatisering of bekijk de prijzenpagina.
Bronnen: Peppol.nl (RVO/NPa), Digitale Overheid, Europese Commissie ViDA-richtlijn, Wolters Kluwer. Artikel bijgewerkt mei 2026. Wetgeving kan wijzigen — raadpleeg bij twijfel je accountant of de Belastingdienst.