Je inbox loopt vol met facturen en bonnetjes. Leveranciers sturen ze als PDF, als HTML, als bijlage. Jij stopt ze in een map, forwardt ze handmatig, of hoopt dat je ze later nog vindt. Bonnio lost dit op — automatisch.
Je ontvangt maandelijks tientallen facturen van verschillende leveranciers: hosting, software, telecom, kantoorartikelen, adviseurs. Elke partij hanteert een ander formaat:
Het probleem: je inbox is geen archief. E-mails zakken weg, onderwerpregels veranderen, bijlagen verdwijnen als iemand zijn Google Drive opruimt. Wat overblijft is een chronologische lijst berichten waar je handmatig doorheen moet scrollen.
Je boekhouder vraagt om een factuur van maart. Je zoekt in je inbox op "Van Dijk" — niets. "Dakdekker" — niets. "€1.847" — te vaag. Je opent 15 e-mails tot je de juiste vindt. Het blijkt een PDF te zijn die je niet kunt doorzoeken. Opnieuw zoeken.
Dit scenario herhaalt zich maandelijks. De tijd die je eraan besteedt is onzichtbaar because it's verdeeld over tientallen losse momenten — maar de som is een flinke werkweek per jaar.
Bonnio maakt een einde aan het zoekwerk. Je koppelt je inbox eenmalig en vanaf dat moment:
Bonnio scant je inbox elke dag automatisch. Het kijkt naar nieuwe e-mails én historische berichten als je dat wilt. Er is geen limiet op hoe ver terug je kunt scannen.
GPT-4 leest elke e-mail en bijlage door. Het herkent factuurpatronen ongeacht formaat, opmaak of taal. Bonnio haalt eruit: afzender, bedrag, valuta, btw-bedrag, factuurnummer, vervaldatum, en de eventuele PDF-bijlage.
Alle gevonden facturen staan in je Bonnio-dashboard, gesorteerd op datum. Je kunt filteren op:
Bonnio scant je inbox, vindt alle facturen automatisch en toont ze overzichtelijk. Binnen 2 minuten ingesteld.
Start 14 dagen gratis →| Eigenschap | Handmatig zoeken | Bonnio |
|---|---|---|
| Tijd om een specifieke factuur te vinden | 5–15 minuten | Seconden |
| Vindt facturen in e-mailbody | Alleen als je het onderwerp kent | Ja, doorzoekt hele e-mail |
| Vindt PDF-bijlagen | Handmatig openen en lezen | Automatisch herkend en uitgelezen |
| Meerdere mailboxen | Meerdere keren zoeken | Alles in één dashboard |
| Historische facturen | Scrollen door archief | Alle facturen ooit ontvangen, doorzoekbaar |
| Doorsturen naar boekhouder | Handmatig forwarden per factuur | Eén klik of volledig automatisch |
| Ontvangstbevestiging van boekhouder | Geen overzicht | Status bijgehouden per factuur |
Veel ondernemers gebruiken aparte e-mailadressen voor hun bedrijf: info@, administratie@, facturen@. Bonnio koppelt al deze adressen aan hetzelfde dashboard. Je zoekt niet meer in vier inboxen — Bonnio combineert alles.
Elke PDF-bijlage bij een factuur wordt automatisch opgeslagen in beveiligde cloudopslag. Nooit meer zoeken naar de juiste bijlage als je boekhouder erom vraagt.
Zoek op datum, bedrag, afzender of factuurnummer. Exporteer selecties als CSV voor je boekhouder of voor je eigen administratie.
Stel het e-mailadres van je boekhouder in. Bonnio stuurt elke nieuwe factuur automatisch door, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Markeer facturen als betaald. Houd overzicht over openstaande bedragen — handig voor je liquiditeitsprognose.
Met Bonnio hoef je nooit meer te zoeken. Bonnio scant je inbox dagelijks en herkent automatisch alle binnenkomende facturen — of ze nu als PDF-bijlage of als platte tekst in een e-mail zitten. Ze verschijnen overzichtelijk in je dashboard, gesorteerd op datum. Geen zoektermen nodig, geen filters instellen.
Ja. Bonnio verbindt via Google OAuth met je Gmail-account en scant de volledige inbox. Je kunt ook kiezen voor alleen nieuwe e-mails of een specifieke periode. Bonnio verwijdert of verplaatst geen berichten — alleen lezen.
Geen probleem. Bonnio ondersteunt onbeperkte mailboxen. Je kunt Gmail, Outlook.com, Microsoft 365 en elke andere IMAP-server koppelen. Alle facturen uit alle inboxes worden in hetzelfde Bonnio-dashboard getoond.
Bonnio gebruikt AI (GPT-4) om factuurpatronen te herkennen in e-mailbodies én PDF-bijlagen. Het herkent factuurnummers, bedragen, valuta, btw-percentages, vervaldatums en afzendergegevens. Je hoeft zelf geen filters in te stellen.
Ja. In je Bonnio-dashboard kun je filteren op datum (van/tot), bedrag, afzender, factuurnummer en status. Je kunt ook facturen exporteren als CSV voor verdere analyse of overdracht aan je boekhouder.
Facturen zoeken hoort bij het verleden. Bonnio verbindt je inbox en laat je nooit meer zoeken naar een kwijtgeraakte factuur.
Je bent binnen 2 minuten live. 14 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Bonnio scant, organiseert en stuurt door — automatisch, elke dag.
Probeer Bonnio 14 dagen gratis →Meer lezen? Bekijk onze gids over facturen verwerken automatiseren, leer meer over e-facturatie en Peppol, of ga direct naar prijzen.